ブログNews | PTA新聞・広報紙作りならフジイ企画

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はじめまして。インターン生の西川真由です。今回は私がブログ記事を担当させていただきます。今日はインターンシップ２日目！昨日はインターンシップ初日を終えて、家に帰ったらすぐ爆睡してしまい、気づいたら朝に…なので、１日がとても早く感じます（笑）。これから約２週間、どうぞみなさん宜しくお願いします。

話し合ってる間にあっという間に時間は過ぎて

　２日目は、フジイ企画で毎月発行している『“紙ブログ”NEWS』に、次の号で「インターン特集」を2ページ追加することになって、これから約２週間かけて私たちのページをつくります。この日は記事の企画や写真のレイアウトについて話し合いました。

　企画から執筆、レイアウトまでして実際の印刷までするというのは初めての経験です。

　配置によって、いろいろな問題が生じてしまうなど、なかなか難しいなと思いました。話し合っているうちに、あっという間に時間は過ぎ、スタッフさんに教えてもらうまでお昼休みの時間になったことに気づきませんでした。

　初日のお昼休みは社長に外に行っていたと思われるほど静かでしたが、今日は和気藹々としていたのではないかなと思います！　みんなと沢山お話することができて、なんだかとっても嬉しい気持ちになりました(*^^*)

難しさもあるけど完成した後の達成感を楽しみに

　お昼休みのあとは、またみんなで話し合いを再開しました。社長やスタッフの方にアドバイスをいただき、とりあえず今日は今決められるものを決めて終わりました。わたしが担当する部分も決まり、良いものが書けるよう頑張りたいと思いました。試行錯誤を繰り返しての記事づくりですが、その分完成した後の達成感はすごいはず。完成が楽しみです。

新しい発見や視野を広げるきっかけに

　初日でも思ったのですが、インターン生それぞれ意見や知識の幅も違うけれど、その分新しい発見や視野を広げるきっかけになるなぁと思いました。わたしは編集のことについての経験も知識もとても少ないのですが、このインターンシップを通して、たくさんの経験を積んで、たくさんの知識を吸収したいなと思いました！　明日も頑張ります！

写真＝お昼休み、休憩中で～す。

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ブログタイトル『ヨンコイチ』作りました[Internship2014news第2号]

P 2014年8月26日（火）　15時31分00秒

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事務所だより

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　はじめまして。大阪市立大学からインターン生として参りました、浦夏菜です。8/25から二週間、どうぞよろしくお願いします。今年は私の他に後3人の学生がこのインターンシップに参加していますので、4人で二週間頑張ります。

遅刻を恐れるあまり30分以上早く到着しました

　まず、初のインターン

シップでガッチガチに緊張してしまった私は、遅刻を恐れるあまり、出社予定時間よりも30分以上早く到着してしまいました。早く着いても緊張が収まるわけでもなく、かなりナーバスでしたが、インターン生全員が集まってミーティングが始まり、社長の話を聞いているうちに私の緊張も次第に薄れていきました。やはり社長がかなり気さくな方だったからだと思います。（最初は”社長”という肩書にビビりまくりでしたが。）ここで二週間頑張ろう！という気持ちが湧いてきました。単純ですかね(笑)

このブログタイトル『ヨンコイチ』、みんなで作りました

　さて、私達の最初の仕事はブログのタイトルを作成することでした。4人でどんなタイトルにするか、イラストはどうするかを話し合いました。絵を描くのは苦手な私は、なんとか自分は絵を描かずにすむように話を進めようと頑張ったのですが、最終的には「みんなでそれぞれ好きな絵を描いて載せよう」という結論になりました。その結論には一番至ってほしくなかったのに……（泣）それでもなんとか乏しい画力を絞り出してイラストを描きました。このブログにも載ってますよね。私が描いたのはペンギンです。これが精一杯です。

完成した時は感動モノ!!

　絵を描き終えたら、今度はどのように配置していくかを決めなければいけません。これも4人で試行錯誤でした。この絵はちょっと右の方が……、字をもっと大きく……、などなど慣れない上に細かい作業で肩が凝ってしまいました。しかし社長に色々アドバイスを受けてようやく完成した時は感動ものでした。ああ、私の絵がこんな立派な作品になるなんて……(笑)やっぱり一つのものを作り上げた時の達成感は格別ですね。二週間後にはもっと達成感いっぱいの状態でインターンシップを終えられるよう、明日からも頑張ります！

写真＝『Internship2014news』の題字を制作中です

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インターンシップ今年は4人でスタートです[Internship2014news第1号]

P 2014年8月25日（月）　17時25分00秒

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事務所だより

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夜は蝉の声から鈴虫の音色に変わって、若干秋の気配が感じられるようになってきましたね。今朝はちょっと涼しかったですね。とはいえ、このまま順調に季節が進むとは思えませんので、もうしばらくは猛暑の覚悟もしておいた方が良さそうですね。

皆様とお会いした時はよろしくご指導下さい

　先日のブログでもご報告しましたが、いよいよきょう（8月25日）から、大学インターン研修が始まりました！　毎年のことですが、当社はこの時期仕事がなくなってしまうので、インターンシップで学生を受け入れるには時間的余裕があっていいのですが、一方では実際の実習材料が極めて少なくなります。しかも今回は初めての４名の学生は初めてで例年以上に悩みましたが、何とか8月22日（金）にはギリギリ、カリキュラムも仕上がりました。

　研修とはいえ当社事業の一環ですので、作業内容も品質・納期とも実践に近い形にに仕上げます。営業についても通常業務として同行します。とはいえ慣れないことでご迷惑をかけるかもしれませんが、お客様や取引会社の皆様に、趣旨をご理解頂きご訪問の際はよろしくご指導のほどお願いします。

9月発行の『“紙”ブログNEWS』14号のインターン特集にご注目を

　今回は4名ということで、編集現場での実作業では前回はできなかった内容を加えてみました。当社社報『“紙”ブログ』NEWS14号（9月中旬発行）にインターン特集ページ（2ページ分）を併設します。そのページの企画・執筆をから制作を行ってもらうことになりました。いつも皆様にお届けしている“紙”ブログNEWSですが、ちょっとボリュームアップした内容になる予定ですので、ご期待ください。

　学生ページ制作は２週間では大変かもしれませんが、学生には出来上がった時には達成感を感じてもらえるんではないでしょうか。きょうから、このブログNEWSでインターンの模様を配信しますので、皆様のコメント等をいただけるとありがたいです。

写真＝きょうからよろしくお願いします。

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“受注時コミュニケーション”マニュアル？【2014.8月度早朝営業会議】

P 2014年8月21日（木）　14時16分00秒

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事務所だより

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いつのまにかお盆も過ぎて8月も終盤ですね。夏は仕事の方が落ち着く時期なので、この一ヶ月間で、7月度早朝営業会議で出た「お客様アンケート」の結果と途中経過をゆっくり検証。これは、工程の一番最後である「納品後」のお客様の疑問・要望などを早期に発見し、改善へつなげていけるようにといった目的でした。8月度の早朝営業会議（8/13）では、次にやるべきこと…ということで、「受注時（受注前）のコミュニケーション」マニュアル？を考えました。（な）

行き違いが多い“ビミョー”な紙面づくり

　これまでもお客さまの要望に沿って工程を組んでいたのですが、最初に「ページ割を確定」したはずが、ゲラ刷り段階で「組み替え」になったり、お客様の粗レイアウトに変更を加えなければ辻褄が合わなくなったり…。最初に打ち合わせをしているつもりでも、結構ビミョー？なことが多くて、いざ工程が始まってしまってからお客様と行き違ってしまったりすることも…。受注生産の会社の方なら、同じような経験ありませんか？

　工程途中での「変更（組み換え）」はタイムロス、高コストになり、お客様にとっても「意図・要望が通らない」と不満を残します。

工程途中での行き違いを減らすための最初の仕組み（マニュアル？）づくり

　こうしたことが出来る限り起こらないようにするには、やはり一番最初の「お客様とのコミュニケーション」が重要（…と何度も繰り返してますが）ここを曖昧なままにせず、できるだけシステム？化できれば行き違いを減らすことがきますね。ただマニュアルといっても、単なる受け答えの“問答集”じゃダメですよね。

まず、基本的な組版セオリーを守ることと当社の考え方をご提示

　そこでまず第1に考えたことは最初の打ち合わせ時に「基本的な組版ルールと当社の考え方」をお客様にお伝えして理解していただくこと。フジイ企画では読みやすい紙面づくりを目指していますが、それには「新聞編集セオリー」に沿って作業することです。新聞組版には様々なルールやタブー（禁止事項）があるので、当社としてはそれを基本的に守っていくということ。なかでも「記事に見出しを付ける」ことです。原稿段階ではこれがほとんどなされていません。それを予めお客様に知って頂き、どうするかを合意した上で工程に入ります。

次に、必要なサービスの“タイプ”を、お客様から聞き取ります。

　で、第2にお客様に当社基準の「サービスの分類」（？）を直接お聞きすること。お客様からの入稿時の要求は事情によっていくつかのパターンがあるということが以前から分かっていて、社内的には受注の際に（Ｂ分類、Ｃ分類などの名称で）仕分けして対応していたのですが、どことなく曖昧になっていました。ここをキッチリとマニュアル化すると同時に、お客様にもお伝えして、行き違いのないようお聞き取りすることになりました。

「紙面割の構想だけがある」「基本的なレイアウト等がある」2つの“入稿タイプ”

　分類を具体的にいえば、タイプは大きく分けて2種類あります。「紙面割の構想だけがある」タイプと「基本的なレイアウト等がある」タイプ。もちろん担当者ごとに混在している場合もあります。今回の論議ではこの“基準”をより明確化したうえで、直接お客様に説明しどの段階のフォローが必要かを把握するためです。（なお、お客様の中には、割付用紙に字数段数、レイアウト、写真のトリミングや寸法など細かく指定のある、いわゆる完全原稿での入稿もあるので、当社受注分類は正確にいえば3分類です）

お客様が一番欲しいサービスを迅速にするために

　フォローの要求はお客さまによって違うので、後の工程の進め方が変わってきます。最初にお聞きすることと合意をいただくことで、行き違いがなく迅速に処理することができますね。工程途上での変更は双方に禍根を残すので、ここでのコミュニケーションを大事にしていきます。

独自の“コミュニケーションセオリー”（？）の確立へ

　「受注時のマニュアル」としてはまだ詰めるべき箇所があるかもしれませんが、あとは実践して、改善に改善を重ねていくのみです。そうしていくうちに、フジイ企画ならではの「コミュニケーションセオリー（？）」ができあがるのかも！（コミュニケーションのマニュアル化って、あんまり聞きませんね。）お客様との思い違いが減少すれば、作業時間の短縮につながるので低価格・高品質の製品につながります。これからもより〝お客様が納得できる紙面〟づくりを目指します！

2014年早朝営業会議エピソード
【2014.1月度】2月から新『編集セミナー』を開催します http://www.fujii-net.com/?p=342
【2014.2月度】お客様が成果を出せる体制をhttp://www.fujii-net.com/?p=352
【2014.3月度】顧客から選別される時代の営業http://www.fujii-net.com/?p=358
【2014.4月度】小さな会社でも責任分担と権限が必要http://www.fujii-net.com/?p=366
【2014.5月度】“よい”より“納得”の紙面と工程づくりhttp://www.fujii-net.com/?p=372
【2014.6月度】お客様の「不安」「不満」に立ち向かう仕組みづくりhttp://www.fujii-net.com/?p=376
【2014.7月度】お客様のお悩み解決と紙面の向上のアンケートをhttp://www.fujii-net.com/?p=382
【2014.8月度】“受注時コミュニケーション”マニュアル？http://www.fujii-net.com/?p=389
【2014.9月度】本当に頼りになるＨＰづくりに着手http://www.fujii-net.com/?p=407
【2014.10月度】「価格表」のHPでの公開を議論http://www.fujii-net.com/?p=765
【2014.11月度】ＨＰのリニューアル＝経営指針の具体化と連動!!http://www.fujii-net.com/?p=769
【2014.12月度】新ホームページの枠ぐみができましたhttp://www.fujii-net.com/?p=772

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残暑お見舞い!! フジイ企画社報『“紙”ブログNEWS』（9月号）ができました。

P 2014年8月13日（水）　16時30分00秒

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事務所だより

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　明日14日（木）～18日（月）までお休みします。

　残暑お見舞い申し上げます。今日からお盆休みという方も多いのではないでしょうか？フジイ企画は明日からです。きょう（13日）は毎月定例の『早朝営業会議』。みっちり議論して明日14日（木）～18日（月）までお休みとさせて頂きますので、よろしくお願いいたします。

これから発行をお知らせします。ぜひご購読を。

　ところで、昨年8月よりは、フジイ企画の社報『紙ブログNEWS』というのを毎月しています。当社のお客様を中心にお渡ししているのですが、『紙ブログ』、つまりこのブログ記事の焼き直したものだから…ということもあって、今までココではご報告してませんでした。

　ところが、この『紙ブログNEWS』は当社『編集セミナー』での新聞づくりのの“たたき台”として使ったり、もちろん加筆・修正を加えているので、編集・新聞づくりにまつわるエピソードやノウハウ、お客様の情報や取り組みなどを記載。知る人ぞ知る（？）新聞になっています。

ブログと“紙の新聞”の違いを感じて下さい

　きょうの『営業会議』でも出たことですが、ブログ閲覧の皆様にもキッチリお知らせして、読んでいただこうということになりました。紙で読むのとブログの違いを感じていただけたら…と思います。ちょうど最新号（第13号）ができあがったばかりですので、ご興味のある皆様のお手元にお届けしいたします。『紙ブログ』つまり新聞ですので郵送です。ご希望の方はぜひお声かけくださいね！　…ということで、次号以降もこのニュースでご報告しますのでよろしくお願いします。（な）

★ご購読のお申し込みについて

ご希望の方は、フジイ企画HPのメールフォーム「なんでもmail」に、お名前・郵便番号・ご住所をお知らせください。できればメッセージなどをいただけるとありがたいです。皆様のご意見・ご質問などもお受けしておりますので、よろしくお願いします。（お申し込みはお電話、facebookメッセージ、一般メール等でも結構です。）

フルカラーA4×4ページ(毎月15日発行）

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大学インターン研修のカリキュラムづくりに奮闘中です

P 2014年8月8日（金）　12時26分00秒

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事務所だより

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　梅雨が開けたらいきなりのこの暑さ。寝苦しい夜が続きそうですが、睡眠と水分をしっかりとってこの夏も乗らなければ！（でも既にダウン寸前です…。）

　現在フジイ企画では、夏前半の仕事が一段落したところで、納品後にしかできないお客様との繋がりを見直すことに力を入れています。また、それと同時に、夏の恒例行事のようになってきた大学インターンシップ研修の受け入れで、今カリキュラムづくりに追われています。（キョーコ）

カリキュラムを作ってる私も初心者マーク

　大学生に対するインターンシップ制度は、いろいろな運営母体がありますが、今回フジイ企画では２種類の制度に参加することになったため、両制度から学生のエントリーを頂き、結果的に４名の学生が来られることに…。（うわぁ。カリキュラム、どうすりゃいいんだぁ～？！）何といっても当社は小規模というより零細企業です。しかも学生さんの来る夏後半は特に仕事が少ない時期なので実践できる研修実材料もあまりない。（…だから逆に研修できるって面もありますが。）実のところカリキュラムを作っている私もまだまだ初心者マーク。てんてこ舞いになりながら取り組んでます。

インターン生と一緒になって学びます

　こうなることは分かっていたのに、なんで４名も引き受けた？　本当は一つにして２名に絞りたかったのですが、一方の制度の学生さんが非常に熱心な方達で、当社にすごく興味を持ってくれているのも感じ取れました。なので、非常に悩んだのですが、よっしゃ！いっちょやってみるか！となったのです。なんでこんな小さな会社が負担とリスクも抱えてでも取り組むのは、様々な意味で価値と学びがあったからです。技術の伝え方、リーダーシップのあり方、若い人の知恵の吸収など、金銭ではない色々なメリットを経験してきたからですね。

本当は一制度に絞るつもりだったのですが…

蛇足ですが、なんで2制度に登録してしまったか？　当社は零細とはいえ、これが生業。業務のあり方、取り組み方、スキルついても日々改善を繰り返していて、インターン参加もその一つです。同じような制度でも大学サイドの運営と、企業側の運営（経営者団体）などがあって、取り組みに対する考え方が私たちとは微妙に違う。本当は精査して一つに絞るはずだった…ってことだけ言っておこうかな。

この2週間は一緒に知恵を出し合って

　どんな制度であれ、当社の仕事内容に現役学生さんが興味を持ってくれたのはとてもうれしいことです。今回は私にとっても気合いで事前準備に時間をかけました。閑散期で実務材料がないのが申し訳ないですが、逆に実際の研修時間には通常業務が出来ません。だから、仕事の意味を知ると同時に皆さんの知恵の出し方が重要です。単に職場体験をするだけなら、もっと大きな会社に行ってほしい…というのが本音。８月末から２週間の実習期間。学生にとっても私たちとっても、その後の変化が期待できるものにしたいと思っています。

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第7回『“紙ブログ”広報セミナー2014』(8月22日）開催のご案内

P 2014年8月5日（火）　16時13分00秒

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事務所だより

イベント情報

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20140805 　ついに8月、夏本番ですね。今月も暑さに負けず、お盆明け早々には第7回目の『“紙ブログ”広報セミナー』をまた開催いたします！　

　前回の第6回セミナー（7/25）は『会社の人・スキルや（企業、コミュニティ）文化を伝える』という大仰なテーマでしたが、実際は会社やコミュニティの経営方針や事業計画に沿った実際の「カテゴリ」づくり。今回はお客様が自社の経営指針書をご用意されたので（当社の社報『“紙”ブログ』なども）をたたき台にして「（製品以外で）お伝えしたいこと」を整理分類して「方針・理念」→「カテゴリ」→「広報タイトル（テーマ）案」という順に考えていきました。　第6回セミナーのご報告

『ブログ、SNS』と『紙広報物』とは役割と機能が違う

　ところで「記事をカテゴリに振り分ける」って、これ“ブログ”を書いている人にとっては日常茶飯の事で当たり前ですよね。つまり“ブロガー”の方は既に広報紙づくりへの一歩を踏み出しているとも言えます。中には「“ブログ”を定期的に書いているから広報紙なんていりません」と思われる方も…。今までもお話していますが、目的は同じかもしれませんがブログ、SNSを含めた“ネット広報”と従来の“紙広報物”では機能と役割が違ってきます。

ブログ、SNSの特性を生かして新しい『社報（会報）』づくり

　今回は「ブログカテゴリーから考える紙面企画（ブログ・ＳＮＳを生かした紙広報物）」をテーマに、その機能と役割の違いも含めて皆さんと考えてみたいと思います。

　今回も皆さんのご要望を優先しますので、初めての方のご参加も大丈夫です。ご興味のある方はお気軽にご参加くださいね。（な）

『“紙ブログ”広報セミナー2014』（7）

日　時　2014年8月22日（金）

　　　 18：00～19：00

会　場　編集プロダクションフジイ企画事務所内

定　員　8名　　　参加費　1,000円／1名

内　容　①「ブログカテゴリーから考える紙面企画」

　　　　　　　ブログ・ＳＮＳを生かした紙広報物の作り方

　　　　②実践編「皆様の広報紙を考える」

　　　　　もしお持ちでしたら、皆様がこれまで発行された広報紙をご持参ください。

テキスト　小冊子『肌で感じる編集サロン』など

会　場　編集プロダクションフジイ企画事務所内

定　員　8名　　　参加費　1,000円／1名

お申込み方法

以下のアクセスで「お名前・ご住所・お電話番号・ご参加人数」をお願いします。

・フジイ企画facebookページ

イベント案内で発信しています。facebookご利用の方はここからでもお申し込みできます。

・広報紙コンクールに入賞!! 一緒に作るpta広報製作室(大阪)

【当社HPのメールフォーム】『なんでもメール』

【E-mail】info@fujii-net.com　

【お電話】フジイ企画TEL：072-227-2790(受付時間：平日　10:00～17:00)

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季刊『三国の丘からの風』2014年秋号（第18号）公開編集会議のご案内

P 2014年7月30日（水）　16時45分00秒

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お客様情報

イベント情報

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　「けやき通りまちづくりの会」が発行する地域コミュニティ紙『三国の丘からの風』2014年7月号（第1７号）が、7月末に発行されました。三国ヶ丘地域の皆様のお手元に届き始めていると思います。

　この地域コミュニティ紙は、『まちづくり活動』の一環ということで、地域の方々が編集委員となって、地域に関係する皆様の『横顔』や地域活動、小・中学校の話題、サークルなどの行事案内や報告を盛り込んで、そのエネルギーの輪が広がるような紙面作りを目指しています。

　毎回、「まちづくりの会」の方が記事集め・執筆に奮闘しておられますが、記事が少なく困っておられる場合もあります。そんな中、この17号には、地域の方からご紹介いただいた方を掲載させて頂くことが出来ました。「三国の丘からの風」の読者の方からのご紹介、ご推薦は皆様が求めていた反応です。こんな風に地域にお住まいの方同士の繋がりをもっと作っていければうれしいです。（キョーコ）

ご関心のある方ならどなたでもご参加ください

　2012年の11号以来、紙面作りのための編集会議を公開形式（どなたでもご参加ＯＫ）で開催しています。この機会にダメ出し含め、幅広いご意見が頂けましたらとてもありがたいです。次号（秋号：10月中旬発行・第18号）に向けての会議は下記の日程で開催します。コラムを書いてみたい方、記事に取り上げて欲しい人やお店、イベント情報等をお持ちの方、紙面作りに興味のある方は、ぜひぜひご参加くださいね！ (電話やメールでも随時受け付けております。)

今回は２回の編集会議を開催します。

　また、今回は、現時点で記事が少ないことから、スムーズな運営のために記事候補収集のための第１回会議を開催します。ご案内の公開編集会議は第２回目ということになります。具体的な記事候補のご紹介などがございましたら、是非こちらの方にもご参加頂ければ幸いです。第１回会議は８月６日14：00～16：00

「三国の丘からの風」2014秋号公開編集会議（第２回）

日　時　2014(平成26）年8月29日（金）

　　　14：00～16：00

会　場　編集プロダクションフジイ企画事務所内

　　　　（堺市堺区柳之町東1-1-7　A203）

定　員　10名程度　　　参加費　無料

内　容　1.地域『営業』に役立つコミュニティ紙について

　　　　2.交流とまちづくりのためのご提案

　　　　3.『三国の丘からの風』2014年11月号企画案の検討

主　催　けやき通りまちづくりの会

　ご参加のご意思、またご要望、投稿などはフジイ企画内「三国の丘からの風制作部」まで　堺市堺区柳之町東1-1-7　A203　　Tel072-227-2790　Mail info@fujii-net.com　フジイ企画facebookページでもご案内しています。

『三国の丘からの風』2014年夏号（7月）のヘッドラインです

1面【特集】

○子どもは未来そのもの／堺三国ヶ丘駅前保育園「たんぽぽのくに」園長…山下さん

2面【地域のイベントレポート・新任先生紹介】

○「旧天王貯水池」春の一般公開

○今回も大盛況！…おもしろ堺歴史サロン「ルネッツタカラヤ」

○“６月から毎月実施してます”…けやき通り清掃活動

◯【地域の先生方訪問】

3面【「三国健人」地域の元気な顔紹介！・交番より】

○要介護から奮起！／鳥羽さん

○学びを続け介護福祉士に／藤本さん

○【こちら三国ケ丘の交番で～す！】

4面

○【この街と私の趣味】／「ゴスペル活動」高橋さん

○お知らせ／第28回「歴史遺産公開勉強会」

○【編集後記】

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会社＝組織が見える生きた紙面の第一歩【第6回“紙ブログ”広報セミナー2014より】

P 2014年7月28日（月）　15時13分00秒

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肌で感じる編集サロン

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　先週の7月25日（金）、日が落ちてもかなりの暑さの中、第6回の「紙ブログ広報セミナー」を開催しました。毎回参加の細川社長がH?agen-Dazsのアイスクリームを持ってきてくださいました！　当社でもセミナーの日にはお菓子を用意しているのですが、暑い日にはお菓子よりこれがなにより。ありがとうございました！

近道は『経営理念』『営業方針』づくりから…前回のおさらい

　さて、第4回（5/23）と５回（6/27）と２回、広報紙づくりの前にまず営業計画や事業計画を整理していきました。そして今回、この整理した（事業・経営）方針に沿ってようやく「記事のカテゴリー」を考える…というテーマに取り組みました。当日は細川社長に、自社の経営方針をまとめたものをお持ち頂いたので、より具体的なお話ができました。(な)

『経営理念』に基づいた『カテゴリづくり』で編集方向を整理

　今回セミナーのサブテーマは『会社の人・スキルや（企業、組織）文化を伝える』という大仰なテーマですが、難しく考える必要はありません。ただ何度もお話している通り、社報（会報）は商品チラシではありません。なのでまず人や社風や考え方を知ってもらおうということから…。つまりこうした側面から紙面のカテゴリづくりを始めます。

　ただ社報（会報）といえども営業ツールには違いないので、まずカテゴリ作りにあたって、あらかじめ整理した経営・営業方針から「表現したいもの（知ってもらいたいこと）」を考えます。細川氏の『ワーカーズコープLLC』では３つの理念がありました。「居心地の良い住まいづくり」「安心安全なまちづくり」「技術・技能の継承・発展」。

出してきたカテゴリをテーマ化して、いくつかの『コラム』を企画

　いよいよ紙面企画です！　先の３つの理念で言えば「居心地の良い住まい」はまだしも、「安心・安全なまちづくり」「技術・技能の継承・発展」は仕事としては見えづらい。でも会社経営の根幹にある理念（あるいはポリシー）ですね。見えづらくても本当は伝えたいところ。ここが社報のならではの紙面カテゴリづくりの第一歩。今回は記入シートで、「方針・理念」→「カテゴリづくり」→「広報タイトル」という順に記入。それを数項目作ってみました。

“テーマ”をコラム記事にして継続してみる

　フジイ企画で発行している社報『紙ブログ』の例では、カテゴリ＝「営業方針」→タイトル＝「○月度早朝営業会議より」。カテゴリ＝「自社のサービス内容と考え方」→タイトル＝「肌で感じる編集サロン」など。現在継続発行中なので、そこに自己評価欄もつくりました。他にも「藤井寛の雑記帳（社長の考え方を公表するため）」「私の休憩室（スタッフに親近感を持ってもらうため）」など、色々なカテゴリにそったコラムも同様に検討。

記事を『パターン化＝コラム化』することで紙面もブレず継続が楽に

　このように『カテゴリ→テーマ』をコラム化しておけば、以後の記事やレイアウト構成を「パターン化」できるため、ラクに発行できるようになります。そこで大事な“記事内容”に力を入れることができるんですね。フジイ企画の『紙ブログ』も、カテゴリ、レイアウト共にパターン化しており、皆様が感じるより簡単に発行できていると思います。本当はパターンの中に一部イレギュラーな紙面（特集面）があったほうが面白いのですが、それはゆとりができてから挑戦しましょう。

　今回のお話は、方向性をもった紙面企画への一歩を踏み出そうとしている方にぜひお聞き頂きたい内容でした。以前、自社で新聞を作っておられた細川社長も「こういう話は最初に教えてよ～」と仰っておられました。でも根幹になる経営指針書ができたので７割方完了、あとは具体化のみです。

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『肌で感じる編集サロン』で“スッキリ”コミュニケーション

P 2014年7月25日（金）　15時37分00秒

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肌で感じる編集サロン

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　ようやく学校は夏休みですね。7月仕事は学校関係が中心なので、納品終了を境にフジイ企画も一挙に夏モード。この春から取り組んできた納品後の皆さんの“声”も戻ってきました。

　つい先日、ブログ『フジイ企画ニュース』（7月早朝営業会議報告）でもお伝えしたとおり、工程中にお応えできないお悩み事や疑問、またご不満などを解消するために、お客様アンケートを実施することになり、このコーナー『肌で感じる広報紙編集サロン』でフィードバックすることになりました。

スムーズな紙面づくりで大事なコミュニケーション

　お客様との仕事を始めるにあたって、当社が心がけていることは、お客様とのコミュニケーション。とりわけ入稿前の打ち合わせが大事で、最初に紙面企画をお聞きして紙面割の打ち合せが第一歩。色々なご相談にものっています。それに合わせて日程表（工程表）をつくってお客様と交換するのも当社の特徴かもしれません。ご満足いただける紙面づくりと迅速な発行には不可欠です。だから、大事なことは最初の広報委員さんとの（メール・ファックスも含めて）対話ですね。特に年度替りなどの区切りの時期には出来るだけお会いしてお話するようにしています。と言っても、残念ながら編集委員さんによってはお忙しい方が多くて、すべてのお客様にお会いできているわけではないですね。

皆様のイメージを紙面に反映するための流れ

　そして工程が始まって一番最初に、打ち合せして決定するのが紙面割（記事の割り振り）です。双方で確認した内容でレイアウト（続いて組版）をします。組み上がったものは、当然、お客様にとって初めて見る印刷物の体裁ですね。だから初校（1回目の校正）時が第2のコミュニケーション。出来上がったものが意図したイメージと違ったり、解釈が違っている場合、見て初めて気づく様々なニュアンスの違い、というのもありますよね。こうしたことも含めて初校（初めての校正）時に解決していきます。で、再校（2回目の校正）は訂正後の再確認ということで基本的には文字校正のみということでお願いしています。

工程上ご要望に十分お応えできないこと…について

　なぜこういうお話をするかというと、ご要望に対して十分にお応えできない作業もあるからです。よくあることですが組版後の“紙面変更（組み替え）”など。つまりページをまたいだ記事の入れ替えなどですね。製作の担当者は最初の打ち合わせで決定した紙面割りに基づいて編集・組版します。『新聞組版』は様々な“決まりごと”や“禁止事項（タブー）”があるので、それを考慮に入れて作業することに一番労力をかけます。なので単純に見える記事の入れ替えであっても、整合性をとるために全面組み替えになってしまうこともあり、納期の遅れにつながったり、できた紙面に責任を負えなくなったりします。

　当社としては決められた時間（納期）と“（紙面上の）品質”の両方を確保するため、最小限（といっても最大限の効果）の訂正でご対応させていただくことに…。

皆様の疑問、不満の解決のための『サロン』に

　このように仮に皆様の疑問、不満を感じていても工程中は対処できないこともあるので、“良い”だけでなく“納得”の紙面づくりのために、発行後と次の入稿前に皆様とのコミュニケーションを密にしていきたいと考えています。お会いできないお客様や今回のアンケートにご回答いただいた皆様には、このフジイ企画ニュースの『肌で感じる広報紙編集サロン』にできるだけフィードバックするようにいたします。どのような質問にも基本的にお答えしますので、アンケートのご回答とともにこのコーナーをご活用ください。

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