事務所だより | PTA新聞・広報紙作りならフジイ企画

無理な〝根性〟を入れることではなく現状の共有から

　フジイ企画では社内の業務改善をめざして月に一度、早朝の営業会議を行っています。10月度のテーマは、この度発刊した会社経営に力を発揮する新聞づくりを解説した『単なる宣伝ツールではない「企業新聞」の威力』という冊子の電子書籍化の進捗。もう一つは「受注管理表」の作成です。フジイ企画では、これまでこの営業会議に沿って様々な活動に取り組んできました。社報「紙ブログ」発行に始まり、セミナー開催、小冊子の発行、そして今取り組み中の電子書籍出版などなど…。

「現在の状況を把握はできている」といっても…
当然、年間売上目標はあるのですが、目標に対しての達成度を記した「受注管理表」は作っていませんでした。理由は「表を作成するまでもなく、様々な帳簿で分かっているではないか…」です。でもよく考えれば、これだけでは上下期や四半期ごとの目標に対する達成状況などは分からないのですよね。

「管理表」づくりは〝頭の痛い話〟ではなく現状を視覚化すること
「管理表をつくる」というと、反射的に『頭の痛い話』とすぐ反応します。でもこれは営業方針やこれまでの戦略を変更することではないのです。ましてや目標に対して「無理に根性？を入れる」ことでもないのです。

目標との差を見るということは、実は頭の中で知っていることをハッキリ視覚化するだけです。この「頭が痛い」という感情はおそらく「知っていても視覚化したくない」という自らの感情から来る盲点ですね。

視覚化＝〝思考の組織化〟でようやく現状変更が可能に
これは今年度の「紙ブログ新聞セミナー」（2月）で皆様にお伝えした「頭の中で考えている事を、書き出すところから始めてみよう」です。つまり「思考の組織化」です。書き出して形にする、広報紙づくりと組織づくりは、やはり通ずる所が多い!?のです。改めてそう思った営業会議でした。また、電子出版の計画も進行中です。早くに皆様へお知らせできるよう、頑張ってまいります。（な）
写真＝当社社報『紙ブログ』２1号の降版準備中です（10/23）

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デジタル出版に挑戦します【2015.9月度早朝営業会議より】

P 2015年9月16日（水）　17時01分35秒

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セミナー用テキスト小冊子がようやく完成

フジイ企画のこの一カ月の近況からご報告…。9月25日の当社『紙ブログ新聞セミナー』の特別企画で使用する新しいテキストづくりに集中しておりました。そしてつい昨日（9月15日）印刷が上がってきました。ほぼ前回の会議で決めた予定通りです。冊子のタイトルは「単なる宣伝ツールではない『企業新聞』の威力」。2014年度から今年度のセミナーにて学んだ内容をまとめた一冊です。Ａ5判36ページ（な）

デジタル出版（電子書籍）に向けた実務計画
さて、9月9日の早朝会議で話し合ったテーマは、やっと仕上がったこの本の電子書籍化について。これまで書籍や冊子の発行は本職なのですが、「電子出版」というのは初めての試み。同じ出版物とはいえ、デジタルとなると当然分からない事だらけです。まずは出版までの流れについて整理するところからスタート。データをアップロードして終わり、とはいかないようで、「税金に関する手続き」や「出版申請に関する手続き」など…諸々の申請が必要であることが分かりました。これらも避けては通れないので、勉強を進めていく必要がありそうです。

10月末ごろ発刊を目指して頑張ります
紙媒体を扱うフジイ企画が電子書籍を…というのは少し意外？　でも、デジタルとアナログをうまく使い分けることが大事、ということも当社『紙ブログセミナー』等でお話してきたことです。うまく実践できるようにしたいものです。とにかく電子書籍出版に向けて動き始めました。できれば10月末ごろに皆様にお知らせできればいいのですが…。まずは目の前にある、できる部分から順々に取り組んでいきます。電子書籍、ぜひ楽しみにしていてくださいね。

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広報紙づくりの〝新天地〟を目指して【2015.8月度早朝営業会議より】

P 2015年8月28日（金）　12時30分09秒

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インターン学生も一緒に中小企業の取り組みを学ぶ

今年はお盆休みは延期です
毎月恒例の早朝営業会議ですが、8月度は12日（水）に開催しました。世間ではお盆休みのスタートです。ウチの取引先やお客様のほとんどはお休み。
今年度は富田林市の「広報とんだばやし」の受注で最終の追い込みがこの時期に重なりました（役所はお盆休みはないですからね）。それと恒例のようになった当社の「大学インターンシップ」の研修。ということで今年は皆様と同じ時期に夏休みがとれませんでした。そして今回の会議は、実習生２名も参加することになりました。（な）

広報紙づくりの新しい「テキスト冊子」発行までもう一歩
テーマは先月に引き続き、フジイ企画「肌で感じる編集サロン」開催のセミナーで使用する新テキストづくりの具体的な制作スケジュール。この新テキストはまずは冊子として発刊しますが、のちに電子書籍化も検討しています！　内容はこれまでセミナー参加のお客様と取り組んできた広報紙づくりの「新天地」です。出来上がれば多分ほかでは見られない本になるはずです。フジイ企画初の試み、どうなるか楽しみでもあり不安でもあります。進展次第こちらでもご報告いたしますので、ご期待くださいませ。

「早朝営業会議」にインターン学生も参加することに
ところで大学インターンシップ生の営業会議への参加ですが、ここ２～３年は取りやめていました。中小零細企業は日々の活動が勝負そのもの。「仕事の実際を学ぶ」とは現場で真剣に向き合うことだけで、それ以外では学べません。それにスタッフの士気にかかわることも多いからです。
でも一方で、中小企業の新たな取り組みの実際を知ってもらうためのいい機会でもあります。今回はそのことを確認したうえで、任意で参加してもらいました。

責任分担と権限がみんなにある中小企業に
中小企業では、規模が小さいゆえに職種にかかわらず色々な仕事を兼任することになります。そでもそれは、専門分野に限らず幅広い経験を積めるということです。確かに私自身、改めて考えてみると多くの仕事を任せてもらっていますし逆に言えば社員一丸となって会社経営に取り組めることが、中小の強みなのかもしれません。このような議論は以前でもしていました（小さな会社でも責任分担と権限が必要＝2014.4月度営業会議より）。ひとりひとりが責任と権限を持って取り組める仕組み作りが大切だし、それがやりがいにつながります。習慣になると当たり前みたいに感じてしまいますが、改めて中小ならではの特徴について学生とともに振り返るよい機会となりました。

臨時休業のお知らせ
誠に勝手ながら8月29日（土）から9月2日（水）まで、臨時休業とさせていただきます。9月3日（木）からは通常営業です。皆様にはご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

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勉強になった研修10日間[Internship2015news最終号]

P 2015年8月24日（月）　17時30分49秒

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関係の皆様にはこの間大変お世話になりました

　10日間のインターンシップ研修が終わりました。お客様を始め関係の方々、読者の皆様には大変お世話になりました。（戸石）

インターン中の大きな2つの課題である、地域紙「三国の丘からの風」の企画案プレゼンと「紙ブログNEWS」のインターン特集記事の企画・執筆・編集では、大学のレポートや感想文にならないように、5W1Hを基盤とし、誰に向けて伝えるのか、何を伝えたいのかなどに視点をおくことを学びました。

このブログ記事では、皆さまに読んでいただけるような臨場感を伝えることの大切さを学びました。できれば皆様からのコメントをいただけるとうれしいです。また、紙面では記事の構成や文章の割合などのノウハウも吸収することができたように思います。

楽しくも多くのことを残してくれる、そんな10日間でした。インターン中で出会った方々の応援に応えられるように、残りの学生生活も有意義なものにしたいと思います。本当にありがとうございました。
写真＝最後の食事会で8月21日(けやき通り「ナポリの休日）」

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「広報とんだばやし」9月号校了日です[Internship2015news第10号]

P 2015年8月22日（土）　18時26分12秒

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富田林市役所の方々の来社校正、校了までお手伝い

　こんにちは。長かったような、短かったようなインターンシップも今日(21日)が最終日。そんな記念すべき最後のブログ記事は三井が担当させて頂きます。

初めての印刷物の校正作業に緊張と不安
今日は「広報とんだばやし９月号」の最終校正日。と同時に私たちのインターンシップ研修も最終日です。この日は富田林市役所広報係の担当の丹上さんと仲谷さんが最後の校正のために来社されました。私と戸石さんは、この校正作業のお手伝いを初めてさせて頂きました。今まで実際の印刷物の校正作業というものはしたことがなかったので、緊張もあり、私でも出来るのかと不安もありました。

何度も見ていても誤字脱字ってあるものですね
普段から本を読むのが好きで、誤字、脱字を見つけることはあったので、楽しみに思っている部分もありました。でも、もう２度３度と何人もの人が見直しているのに、間違いは残っているのかなと思っていましたが、目を皿のようにしてみると、意外と間違いはあるものなんですね。それを指摘する度に、丹上さんや仲谷さんが（大げさにに？）感心していただくので、恐縮してしまいました。

市役所の方々と昼食をご一緒させていただきました。
そうこうしているうちにあっという間に午前の作業が終了。お昼は丹上さんに誘われ、ラーメン屋さんにご一緒させて頂きました。富田林市役所の方々に（この地域では割と有名な）「こってりとんこつラーメン」をごちそうになり、満腹状態でまた校正作業に戻りました。午後からも夕方いっぱいまで校正作業が続き17時ごろ校了。最後に担当スタッフさんが校了データを降版したのが18時ごろでした。
丹上さん、おいしいラーメンありがとうございました。

お世話になったお客様や関係の方々、ありがとうございました。
最後になりましたが、今回インターンシップを受け入れて下さったフジイ企画様、実習期間中お世話になったみどりプリント様、クスノキ化学社長三好様、経営コンサルタントの金山様、けやき通りまちづくりの会の高田様、大橋様、富田林市広報係の皆様、本当にありがとうございました。今回のインターンシップで多くの貴重な経験をさせて頂きました。この経験を糧にこれから頑張っていきたいと思います。

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「紙ブログNEWS」を制作中です[Internship2015news第9号]

P 2015年8月21日（金）　10時53分28秒

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「インターン特集づくり」最後の追い込みです

　インターンも明日で最後です。この２日間は戸石さんが頑張ってくれた２日間に代わって、三井がブログ記事を担当させていただきます。昨日、一昨日と休んでいた分、気合を入れてがんばります。

慣れない編集ソフトをつかっていよいよレイアウト
今日は２日間休んでいた分の報告を戸石さんに聞くことから始まりました。昨日、一昨日で私たちが取り組んでいる、「紙ブログNEWS」のインターン特集ページの作業が結構進んだようで、今日は写真のレイアウトを決めたり、細かい配置やデザインといった作業をしました。これは「InDesign」というソフトを使ってレイアウトをしていくんですが、私も戸石さんも全く使ったことがなく、昨日使い方の説明を聞いた戸石さんにやり方を聞きながら作業を進めていきました。それでもなかなか使いこなすことができず四苦八苦。分からないところはスタッフさんに聞いてばかりでした。(汗)

あと一日で完成させるため、奮闘中です
「InDesign」と格闘しているといつの間にかもう休憩の時間。いやぁ、慣れないパソコン作業をしているとあっという間に時間が過ぎてしまいますね…。明日は富田林市役所の方が「広報とんだばやし９号」の最終校正に来社されるので、今日中にこの作業を終わらせようと必死です。このブログ記事はお昼休憩の後に書いているのですが、まだ「紙ブログNEWS」の作業が終わってないので内心焦りながら拙い文章を書いています。今から完成に向けて「InDesign」を駆使してきます。

きょう(21日)は「広報富田林」の校了日、市役所の方と校正します
先ほどもチラッと言ったように、21日は「広報とんだばやし９月号」の校了日で、富田林市役所の方が来社し最終校正をしていくのですが、きっと他では携わらせてくれないその最終校正に、私たちも参加させていただきます。ちょっと不謹慎かもしれませんが、ものすごくわくわくしています(笑)。校正なんてしたことがないので、お役に立てるかは分かりませんが、自分にできることを精一杯したいと思っています。

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富田林市広報係と市会議員を訪問[Internship2015news第8号]

P 2015年8月20日（木）　11時08分50秒

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「広報とんだばやし9月号」の色校正刷りのお届けです

　こんにちは。昨日に引き続き戸石がブログ担当です。インターンも残すところあと2日。午前中は、社報「紙ブログNEWS」のインターン特集ページに使用する写真を選び、記事のレイアウトなどの編集作業を専用のソフトを使って進めました。三井さんがお休みの分、私がブログを連続して担当したので、残り2日間は、三井さんが担当してくれます。です　ので、このブログで、私が担当するのは最後となります。お世話になりました！次は、社報「紙ブログNEWS」第20号のインターン生特集ページでお会いしましょう（笑）。

ブログ読んでいただいてうれしいです
　本日は、午後から富田林市市役所へ、インターン期間中の13日からスタートした「広報とんだばやし9月号」の色校正刷ができあがったので、お届けに訪問しました。初校ゲラのお届けは14日に三井さんが訪問しました。まもなく終盤です。
　市役所では情報公開課の係長、丹上さんと田中さんにご挨拶させていただきました。「あのブログの子？」と話しかけてくださった丹上さん。自分が頑張って書いたブログを読んでくれている人と直接お会いできるのは、とても嬉しいものですね。

来社校正日は2人でお手伝いさせていただきます
　ちなみに私たちのインターン最終日の金曜日（21日）は「広報とんだばやし9月号」も校了日。この日お目にかかった市役所の方々が最終校正に来社されます。2人で終日お手伝いをさせていただきますので、よろしくお願いします。

市会議員さんの「議会だより」の打ち合わせにも参加
　その後、富田林市議会議員の田平まゆみさんと、岡田ひできさんと「市議会だより」の打ち合わせにも参加させていただきました。他の階とは、雰囲気が少し違う「議会棟」の廊下を歩き、とても緊張しましたが、お二人とも気さくな方で快く迎え入れてくれました。またひとつ、普段味わえない経験を得ることができました。

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地域紙の公開編集会議を終えて[Internship2015news第7号]

P 2015年8月19日（水）　11時02分02秒

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一日社内で会議参加者へのお礼メールや資料づくり

インターン7日目。こんにちは、今日は戸石がブログの記事の担当です。
昨日（17日）は、急に雨が降ったり、かと思えばパッと晴れたりと落ち着かない天気でしたね。この２日間、相方の三井さんが所要のため不在ということで、癒しキャラがいないことに、私も落ち着きませんでした。この日は一日社内で文章を書いたり、顧客開拓用の名簿の整理などをしました。

知恵を絞った…前日の公開編集会議を振り返って
前日の「三国の丘からの風」の公開編集会議で、私たちインターン生が考えた企画を「けやき通りまちづくりの会」の会長、高田さんと、会員の大橋さんにプレゼンさせていただきました。キャップの三井さんのプレゼンは、とても分かりやすく、まちづくりの会のお二人も「それはいい企画ですね。ぜひ！」といってくれました。また、実行するにあたっての具体的な課題などアドバイスもしてくださり、多くの刺激と学びを得ました。この一週間、三井さんと知恵をしぼってきた企画案を上手く伝えることができ、達成感を感じました。

会議参加の会員の方にお礼のメールを送りました
その「三国の丘からの風」の公開編集会議に参加してくださった、会員の大橋さんにお礼のメールを送信しました。大学の先生などではなく、社会人の方にお礼のメールを送る機会があまりないので、緊張しましたがいい経験になりました。これも、社会人への一歩ですね。

残りの時間で「紙ブログ」インターン特集がんばります
残る課題は、私が担当する「紙ブログNEWS」のインターン特集2ページの企画、執筆、編集です。企画と執筆は決定しましたので、編集作業も残り3日間でしっかりと取り組んでいきたいと思います。

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きょうは「三国の丘からの風」公開編集会議[Internship2015news第6号]

P 2015年8月18日（火）　10時56分07秒

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まちづくりの会の皆さんと紙面づくりを語り合って

こんにちは。インターンシップ後半戦が始まった今日（17日）は三井がブログ記事を担当します。実は私、18～19日は所要のためお休みなので、この2日間は戸石さんに頑張ってもらいます。

この1週間の成果を発表する日
　さて、世間でいうお盆休みもあけて今日からお仕事の方も多いのではないでしょうか。朝の電車も出勤途中らしき方が多かった気がします。そんな休み明けの今日（17日）の午後はいよいよ、先週から私と戸石さんの2人で取り組んできた地域コミュニティ紙「三国の丘からの風」の公開編集会議です。

私たちの企画を皆さんにプレゼンしました
　この会議には発行元の「けやき通りまちづくりの会」会長の高田さん、会員の大橋さんが参加されました。この席上、これまで1週間考えてきた企画を皆さんの前でプレゼンすることになりました。このような機会は普段なかなかできない体験なので、最初は緊張していましたが、なんとか言いたいことがいえて、プレゼンは成功(？)しました。

実際にこの企画を実行に移すための課題も指摘
　まちづくりの会の方からいくつか質問されたりして、すこし詰まりながらもお答えできたとは思いますが、長の高田さんや大橋さんは、やはり今まで記事を作ってきた方達なだけあって、実際にこの紙面を作っていく際の具体的な話までしていきました。私たちはやはりインターン生としてのお手伝いであって、実際の企画を実行するためには、こういう所は難しいんじゃないかという具体的な課題や指摘も出され「自分の考えはまだまだ甘いな」と痛感しました。私は残り2日間の間でもっと成長できるよう気合を入れ直したいと思います。

終戦記念日迎えて、学校の運動場を畑にしていた時のお話しなども
　余談ではありますが、編集会議が始まってすぐ高田会長から8月15日は終戦記念日だったということで、戦後の様子を少し聞かせて頂きました。フジイ企画があります堺市も焼け野原だったそうで、食べ物が全然なかった為学校の運動場などを畑にしていたとか…。私が経験したこともない話で、想像もつかないんですが、つらい思いをしなければならない戦争は起こってほしくないですね。
写真＝『けやき通りまちづくりの会』会長の高田さんと大橋さんを囲んで

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フジイ企画NEWSのインターン特集を企画中[Internship2015news第5号]

P 2015年8月17日（月）　14時04分01秒

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後半はこれまでインプットしたことをカタチに…

　こんにちは、今日は戸石乃愛がブログの担当です。10日間のインターンシップも5日目を終え、ちょうど半分です。前半でインプットした知識を後半ではしっかりとアウトプットしていきたいと思います。

インターン特集2ページの企画点・執筆・編集に
　前回のブログで、三井さんが報告しましたように、私たちは10日間のインターンで大きく二つの課題に取り組みます。一つは三井さんがキャップを勤める、地域紙「三国の丘からの風」の公開会議にむけての新企画とそのプレゼンテーション。もう一つは、私、戸石が担当する「紙ブログNEWS」のインターン特集2ページの企画、執筆、編集です。

臨場感のある記事にすることを意識しながら
　昨年のインターンシップ生は、実習期間のスナップ集と、インターン生4人での座談会を記事にしていました。読んでもらえる記事にするためには、誰に向けて書いているのか、伝えたいことは何かを考え、臨場感のある記事にすることを意識しながら、今年はどういう記事にしようかと三井さんと一緒に企画を進めています。

地域紙『三国の丘からの風』の学生企画のプレゼン資料が完成
　また、地域コミュニティ紙『三国の丘からの風』の公開編集会議が8月17日（きょう）に行われます。三井さんキャップのプレゼン資料が完成しました。私たちが考えた新企画が実現されるように、私たちの熱意をしっかりと伝えていきたいと思います。

三井さんは富田林市役所にごあいさつ
　ちなみに、三井さんは午後から社長と一緒に富田林市役所にごあいさつを兼ねて広報紙「広報富田林」ゲラをお届けししにいきました。次回の色校正届け時は私が訪問、ご挨拶させていただきます！